Event

Eventför konferenser & destinationsupplevelser

Planering och genomförande i Åre för byråer, företag och privata sällskap

Planering & support på plats i Åre

En lokal förlängning av ert team.

PSNS hjälper event- och konferensbyråer att planera och genomföra gruppvistelser, företagsevent och destinationsupplevelser i Åre. Vi kan arbeta under ert varumärke som er kontakt eller guide på plats, eller direkt med företag, hotell, privata sällskap och bröllopspar.

  • 01 Struktur från start Brief, program, leverantörer och tidsplan hålls ihop.
  • 02 På plats i Åre Boende, transporter, gäster och praktiska frågor hanteras lokalt.
  • 03 Rätt innehåll för gruppen Aktiviteter och upplevelser väljs efter syfte, säsong och deltagare.

Tre delar av uppdraget

Vi håller ihop delarna hela vägen.

Schema och planeringstavla för eventkoordinering

Eventkoordinering

En plan som håller hela vägen.

Vi gör briefen till en tydlig plan med program, ansvar, leverantörer och tidsplan – och håller ihop arbetet fram till genomförandet.

Se vad vi kan hjälpa till med

Vi gör planen tydlig: vem som ansvarar för vad, när leverantörerna ska vara på plats och vad som behöver vara klart före gästerna kommer.

Det kan ingå

  • Eventkoordinering
  • Konferenskoordinering
  • Konferensplanering
  • Programplanering
  • Leverantörskoordinering
  • Gästhantering
  • Koordinering på plats
  • Projektledning

Lokal support & logistik

Det praktiska på plats i Åre.

Vi tar hand om det praktiska i Åre: boende, transporter, måltider, gästflöden och sådant som behöver lösas på plats.

Se vad vi kan hjälpa till med

Vi samordnar bokningar, transporter, lokala leverantörer och support på plats före, under och efter eventet.

För event- och konferensbyråer kan vi vara den lokala kontakten i Åre – förbereda lokalt, samordna leverantörer och vid behov även representera ert team under genomförandet. Vi arbetar också direkt med företag, hotell och privata sällskap.

Lokalkännedom. Starka relationer. Närvaro på plats.

Det kan ingå

  • Lokal support
  • Lokal projektkoordinering
  • Boende & logistik
  • Leverantörskoordinering
  • Transporter
  • Catering
  • Gästhantering
  • Representation på plats
Fordon på fjällväg i norra Skandinavien
Flugfiske i nordlig älv i solnedgång

Aktiviteter & upplevelser

Upplevelser som passar gruppen.

Vi hittar aktiviteter och upplevelser som passar gruppen, säsongen och varför ni är här.

Se vad vi kan hjälpa till med

Aktiviteter kan omfatta

  • Längdskidåkning
  • Vandring
  • Skoterupplevelser
  • Guidat flugfiske
  • Yoga & breathwork
  • Wellbeing-aktiviteter
  • Workshops & föreläsningar
  • Lokala matupplevelser
  • Morgonpromenader
  • Skogsbad

Utvalda uppdrag

Event och konferenser, från idé till genomförande.

  • Propel Africa Projektledare Kapstaden
  • Volvo Ocean Race Projektledare Kapstaden
  • Volvo Get Away Lodge Projektledare & concierge Åre
  • Ramundberget Grupp- & konferenskoordinator Funäsfjällen
  • Destinationsbröllop Lokal eventkoordinering Åre

Kontakt

Planerar du ett event i Åre?

Från konferenser och företagsevent till destinationsupplevelser och bröllop. Kom med briefen, gästlistan eller idén – så tar vi hand om planeringen och det praktiska på plats.

Kontakta oss